Datenschutzerklärung

finnfindet.at · Stand: Juli 2026

1. Wer wir sind und wie die Rollen verteilt sind

Die Plattform finnfindet.at wird betrieben von der Nordlicht GmbH, Ziegeleistraße 7, 4082 Aschach an der Donau, Österreich ("wir"). Kontakt: office@studio-nordlicht.com.

Wichtig zu wissen: Wenn Sie sich über einen Funnel auf finnfindet.at bewerben, ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher der jeweils ausschreibende Betrieb (dieser ist auf der Bewerbungsseite genannt). Wir betreiben die Plattform in dessen Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Für den technischen Betrieb dieser Website (z. B. Server-Logfiles) sind wir selbst Verantwortlicher.

2. Welche Daten wir bei einer Bewerbung verarbeiten

Wenn Sie das Bewerbungsformular absenden, verarbeiten wir: Vorname, Nachname, Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse (deren Angabe ist freiwillig, sofern sie nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet ist), Ihre Antworten auf die Auswahlfragen, den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie – sofern Sie über eine Werbeanzeige gekommen sind – Herkunftsparameter der Anzeige (z. B. utm-Parameter). Im ersten Bewerbungsschritt wird kein Lebenslauf erhoben.

Nachreichung eines Lebenslaufs: Der ausschreibende Betrieb kann Sie im weiteren Verfahren per E-Mail bitten, Ihren Lebenslauf nachzureichen. Das ist freiwillig und geschieht entweder per E-Mail-Antwort oder über einen persönlichen, nur für Ihre Bewerbung gültigen Upload-Link. Hochgeladene Dateien (PDF, DOC oder DOCX) werden verschlüsselt übertragen, in einem zugriffsgeschützten Bereich unseres Servers gespeichert und sind ausschließlich für den ausschreibenden Betrieb und uns als dessen Auftragsverarbeiter einsehbar.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung – einschließlich eines freiwillig nachgereichten Lebenslaufs – erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Kontaktaufnahme durch den ausschreibenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen). Die Herkunftsparameter dienen der Erfolgsmessung der Stellenanzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Personalgewinnung).

4. Wer Ihre Daten erhält

5. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens, spätestens jedoch nach der mit dem ausschreibenden Betrieb vereinbarten Frist (im Regelfall 6 Monate ab Eingang), automatisiert anonymisiert. Ein nachgereichter Lebenslauf wird dabei mitsamt der hochgeladenen Datei endgültig gelöscht; auch der persönliche Upload-Link verliert seine Gültigkeit. Kommt ein Dienstverhältnis zustande, übernimmt der Betrieb Ihre Daten in seine Personalverwaltung.

6. Talent-Pool (nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung)

Manche Betriebe bieten im Bewerbungsformular zusätzlich eine freiwillige, nicht vorausgewählte Checkbox an: Wenn Sie diese anhaken, willigen Sie ein, dass Ihre Bewerbungsdaten (einschließlich eines allfällig nachgereichten Lebenslaufs) für künftige passende Stellen dieses einen Betriebs gespeichert bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Daten werden dabei nicht an andere Betriebe weitergegeben und fließen in keinen betriebsübergreifenden Bewerberpool – Verantwortlicher bleibt ausschließlich der ausschreibende Betrieb, wir bleiben dessen Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer: längstens 12 Monate ab Ihrer Einwilligung; danach werden die Daten automatisiert anonymisiert und ein hochgeladener Lebenslauf endgültig gelöscht. Ohne dieses Opt-in gelten die kürzeren Fristen aus Punkt 5.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen – beim ausschreibenden Betrieb oder bei uns unter office@studio-nordlicht.com. Nach dem Widerruf gelten wieder die normalen Löschfristen aus Punkt 5; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Bewerbung auf die aktuelle Stelle ist von der Checkbox unabhängig und funktioniert auch ohne sie uneingeschränkt.

7. Marketing-Pixel: Meta, TikTok, LinkedIn (nur mit Ihrer Einwilligung)

Zur Erfolgsmessung unserer Stellenanzeigen setzen wir – je nachdem, auf welchen Plattformen die jeweilige Kampagne läuft – Marketing-Pixel ein. Der Cookie-Hinweis auf der Bewerbungsseite nennt die konkret eingesetzten Dienste. Sie werden ausschließlich geladen, wenn Sie über den Cookie-Hinweis eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ohne Einwilligung wird keiner dieser Dienste geladen; die Bewerbung funktioniert uneingeschränkt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Meta Pixel (Anzeigen auf Instagram und Facebook): Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten an Meta Platforms Inc. in die USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

TikTok Pixel (Anzeigen auf TikTok): Anbieter ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

LinkedIn Insight Tag (Anzeigen auf LinkedIn): Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten an die LinkedIn Corporation in die USA übermittelt werden; LinkedIn ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Cookies und lokale Speicherung

Der Bewerbungs-Funnel selbst setzt keine Cookies. Wir speichern lediglich Ihre Cookie-Entscheidung lokal in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag "ff_consent"). Im passwortgeschützten Kundenbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster automatisch technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

10. Webanalyse mit Matomo

Auf den Informationsseiten von finnfindet.at (nicht im Bewerbungs-Funnel) nutzen wir die Open-Source-Analysesoftware Matomo, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird – etwa welche Seiten aufgerufen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden. Diese Auswertung hilft uns, unser Angebot laufend zu verbessern.

Matomo betreiben wir selbst auf unserem eigenen Server (erreichbar unter static.goldjungen.at, Hosting in Deutschland bei unserem oben genannten Hosting-Anbieter). Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Analysedienste externer Anbieter eingesetzt.

Die Analyse erfolgt ohne Cookies und mit gekürzten IP-Adressen: Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und die erhobenen Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Website-Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da weder Cookies gesetzt noch personenbezogene Daten im Klartext gespeichert werden, ist keine Einwilligung erforderlich.

Wenn Sie dennoch nicht erfasst werden möchten: Matomo respektiert die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers. Aktivieren Sie diese, wird Ihr Besuch nicht gezählt. Alternativ können Sie JavaScript für diese Website deaktivieren.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an den ausschreibenden Betrieb oder direkt an uns – wir leiten Ihr Anliegen weiter. Außerdem können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at).

12. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, Daten anzugeben – ohne die im Formular als verpflichtend abgefragten Angaben kann Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeitet werden. Die Angabe der E-Mail-Adresse (sofern nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet) und die Nachreichung eines Lebenslaufs sind freiwillig.